Erstelle Agenden direkt in Outlook

Mit einer guten Agenda kommt man im Meeting viel besser voran.

Füge eine Confluence-Seite zu deinem Outlook Terminanfrage hinzu und plane die Agendapunkte gemeinsam mit deinen Kollegen – direkt in Outlook.

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Features

Erstelle eine Confluence-Seite in Outlook

Erstelle eine Confluence-Seite für deine Terminanfrage direkt in Outlook – ein Link wird dem Termin automatisch hinzugefügt.

Definiere Agendapunkte

Plane die Agenda direkt in Outlook. Füge eine Beschreibung hinzu und erstelle einzelne Agendapunkte inklusive Dauer und Vortragenden fest – ganz einfach in einer Sidebar.

Stimme Meetingdauer und Agendapunkte ab

Unsere App informiert dich sobald die Summe deiner Agendapunkte die Gesamtdauer des Termins überschreiten. Entscheide, ob du entweder die Termindauer verlängern oder einzelne Agendapunkte kürzen möchtest.

Versende die Agenda in Outlook

Sobald du die Agenda aufgesetzt hast, versende sie ganz einfach zusammen mit deinem Termin an deine Kollegen.

Gemeinsame Agendaplanung

Ändere oder füge gemeinsam mit deinem Team Agendapunkte der bestehenden Agenda direkt in Outlook hinzu. Alle Teilnehmer sehen automatisch die aktuelle Version – in Outlook und in Confluence.

Nutze Confluence als deinen Anlaufpunkt

Die Confluence Meeting-Notes-Seite ist mit dem Outlook-Termin verknüpft. Teilnehmer können einfach und direkt auf diese Seite zugreifen und diese für ihre Notizen verwenden. Natürlich enthält diese Seite auch die Agenda.

Videos

Du willst herausfinden, ob unsere App auch wirklich zu dir passt? Unsere Videos geben dir erste Einblicke.

Auf einen Blick: Lerne binnen einer Minute alle wichtigen Features und Vorteile unserer Outlook Meetings for Confluence App kennen.

Smarte Workflows: Erfahre, wie dich unsere Outlook Meetings for Confluence App in puncto Meeting-Vorbereitungen unterstützen kann.

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Los geht’s!

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Tamara Braun
Senior Marketing Managerin

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